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到底什么是六西格玛?



基本概念

六西格玛又称为“六式码”,也可以写成6 Sigma。西格玛是希腊字母“σ”的译音,在统计学中称为标准差,用来表示数据的分散程度或者个体偏离平均值的程度。企业可以用西格玛的不同等级作为对比,来衡量自身的流程管理水平。

说到底,“六西格玛”就是最低的失误率,代表着一个较高的标准差水平。这是一个什么概念呢?相当于在100万个机会里只存在三个或者四个失误和瑕疵。

近几年,在我所走访和调查的那些企业中,他们对于品质的要求通常都处在三到四西格玛之间,大概是一个不高不低的水平,既不至于让企业活不下去,又与优秀的程度相去甚远。那么不可避免的,在他们的企业管理和运营中,如果有100万个机会,就会出现6210到66800次的误差。这是一个很庞大的数据,足以消损更多的成本、时间和精力;反之,如果这部分的误差不存在或者可以降到最低,企业就会节省下一大笔资源,甚至能获得更高的成功率。

“六个西格玛”,从另一方面来说,就是“最高成功率”的代表,因为在100万个机会里只有3.4次失误,这几乎是人类能够达到的最高水平了。六西格玛因此也被称为完美的西格玛水平。这个水平对于流程管理而言,就像《蒙娜丽莎》在美术界的地位,让人觉得遥不可及,代表着最高境界。

如果我们将西格玛水平换算成合格率的方式,那么通常企业所介于的三西格玛水平,就表示合格率为99.73%,余下的0.27%是不合格产品,也就是说每1000个产品中仅有2.7个不合格的产品、次货。在很多人看来,这几乎已经是接近完美的状态,但它是否真的就不需改进了?显然并非如此。

假如你心满意足地保持这样的合格率,止步不前,将会发生以下事情:

每天有72个手术失误,有48000个邮件被邮寄到错误的地址;

每个月有600个新生儿因为失误被掉在地上,有1600个错误的药物配方产生;

每年有6个小时没有水电供应,有1500次的机场事故发生。

当我们将这个失误率进行量化时,你是不是感觉到很可怕呢?

回到企业管理中,如果你的企业每年生产100万件产品,将意味着有66800件的产品不合格,如果产品成本为100美元,那将意味着在一年中企业损失了6680000美元。不仅如此,66800件不合格产品所投入的人力成本、管理成本、时间成本等还尚未进行计算。

当然,你可能不会为此惊慌,因为企业还在获利,你的顾客、消费者承担了这些损失,企业已经将产品的价格提升到一个可以弥补损失的水平(这是通过提升产品价格来弥补企业损失、让消费者埋单的行为)。由此看来,企业的损失有很大一部分是由顾客与消费者来承担的。反过来讲,顾客与消费者的需求是被控制的,而非真正地得到了满足,他们能够提供的市场需求在你的这种行为之下被压制了。

也许你还会抽着雪茄对此不予理睬:“我只关心进账,损失由别人承担,我一点儿也不担心。”在你的账本上看不出损失,但是隐含在企业管理中的风险有多大,你知道吗?显然你不知道,否则你一定坐不住了。

如果你拥有一家生意还不错的蛋糕连锁店,并维持在三西格玛这样的质量水平,每天能够卖出10000个蛋糕的话,那么这其中将有668个问题蛋糕被卖给消费者;如果有98%的消费者在更换蛋糕之后没有产生抱怨,将意味着每天有13个顾客产生抱怨,对你的产品发牢骚,并决定下次不来买你的蛋糕了。

由此看来,你的蛋糕店似乎每天只引起了13个顾客的抱怨。哦,不是的,当然不是!因为每个人的背后大约都会有250个潜在消费者,这是一个庞大的群体。如果他们向其中的10个人抱怨,有5个人认同了他的观点,那么会发生什么后果呢?你的蛋糕连锁店其实是每天在损失13个直接消费者和45个潜在消费者。如此看来,99.73%的合格率只能说是差强人意。即便用最乐观的精神看待此事,你也保准笑不出来。

 








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